Im Arbeitsalltag erfordern Home-Office Regelungen, mobile Mitarbeiter und standortübergreifendes Arbeiten verschiedene Formen der Kommunikation.

Unsere Unified Communications Lösung setzt genau da an: Swyx vereint Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben starken Telefoniefunktionen stehen Ihnen auch Collaboration-Anwendungen wie Messaging, Videokommunikation und Screensharing an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. Komplementiert wird die Lösung durch die nahtlose Integration in Anwendungen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams und DATEV sowie der Präsenzanzeige zum Verfügbarkeitsstatus jedes einzelnen Mitarbeiters.

Über 20 Jahre Erfahrung und der Austausch mit tausenden Mittelständlern in ganz Europa sind in die Planung und Entwicklung der Swyx-Produkte eingeflossen. Das Wissen um die Herausforderungen, Erwartungen und Bedürfnisse des Mittelstands werden auch in Zukunft unser Angebot bestimmen.

Zusammenarbeit verbessern

Präsenzstatus, Chat, Mobile & mehr

Sehen und gesehen werden – die Präsenzinformationen in Swyx ermöglichen es, den Status der eigenen Erreichbarkeit anderen Mitarbeitern anzuzeigen. Teammitglieder erkennen so, wer angemeldet bzw. verfügbar ist, und erreichen auf Anhieb den gewünschten Teilnehmer. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und vermeiden erfolglose Kommunikationsversuche.

Wenn es schnell gehen muss – Mit dem Swyx Messenger Sofortnachrichten innerhalb eines Unternehmens in Echtzeit auszutauschen. Betriebliche Abläufe und Prozesse lassen sich so schneller und effizienter gestalten. Beispielsweise kann ein Vertriebsmitarbeiter während eines Kundengesprächs mittels Messaging schnell, unkompliziert und unbemerkt für den Anrufer Rückfrage bei einem Kollegen einholen.

Konferenzen für einen idealen Austausch – Swyx beinhaltet eine Konferenzfunktion, mit der Sie interne und externe Konferenzschaltungen mit beliebig vielen Teilnehmern einrichten und durchführen können – mit der implementierten Swyx Meeting Option auch als Videokonferenz.

Immer erreichbar bleiben – Mit Swyx integrieren Sie Ihr Smartphone nahtlos in Ihre Unternehmenskommunikation. Laden Sie einfach die Swyx Mobile App auf Ihr iPhone oder Android-Endgerät und schon wird Ihr Mobiltelefon zur vollwertigen Nebenstelle.

Nahtlos integrieren in Microsoft Outlook

Anrufe starten Sie einfach und schnell per Mausklick direkt aus jedem Outlook-Kontakt heraus, ein- und ausgehende Telefonate werden im Journal protokolliert und Sprach- und Faxnachrichten landen ganz unkompliziert im eigenen Postfach. Sehen Sie sofort die Verfügbarkeit des jeweiligen Outlook-Kontakts in einer Nachricht oder einem Termin. Abhängig vom angezeigten Präsenzstatus fällt die Entscheidung über die weitere Kontaktaufnahme leicht. Der Präsenzstatus des jeweiligen Nutzers steht Ihnen zusätzlich in allen Microsoft Office Produkten zur Verfügung.

SWYX Call Routing – Erreichbarkeit steuern

Der integrierte Call Routing Manager ermöglicht es Ihnen, Anrufe automatisch zu einer gewünschten Rufnummer, wie z.B. einer Mobilfunknummer oder Rufnummer eines anderen Mitarbeiters, umzuleiten, wenn Sie den Ruf selbst nicht annehmen können. Intelligente Rufumleitungen auf Basis von Kalenderinformationen oder Ihres Status machen das manuelle Aktivieren oder Deaktivieren von Umleitungen unnötig: Swyx weiß, ob ein Benutzer gerade erreichbar ist oder nicht. Mit dem integrierten Regelassistenten können Rufweiterleitungen zudem in Abhängigkeit von bestimmten Uhrzeiten, Wochen- oder Feiertagen realisiert werden.

Informationen bündeln – mit SWYX VisualContacts

Mit der Option VisualContacts führen Sie verteilte Kontaktinformationen im Unternehmen zusammen. Alle Mitarbeiter erhalten dadurch eine schnelle Zugriffsmöglichkeit auf Telefonnummern und weitere relevante Kontaktdaten aus den verschiedensten Unternehmensapplikationen. Die intelligente Kontaktaufbereitung ermöglicht darüber hinaus die direkte Suche innerhalb des Swyx Windows-Client und die schnelle Identifizierung bei eingehenden Telefonanrufen.

Durch den Einsatz unterschiedlicher Datenbanksysteme in einem Unternehmen gestaltet sich die Suche nach Mitarbeiter- und Kontaktdaten oftmals sehr zeitintensiv. VisualContacts löst dieses Problem durch die Zusammenführung aller relevanten Informationen in einer zentralen Datenbank, basierend auf dem LDAP-Protokoll (Lightweight Directory Access Protocol).